Политика конфиденциальности при обработке данных

Цель политики конфиденциальности – предоставить физическому лицу (субъекту данных) информацию о цели, объеме, защите и длительности обработки личных данных во время получения данных и в ходе обработки личных данных субъекта данных.

Администратор личных данных

Администратором личных данных является общество с ограниченной ответственностью SIA Colemont FKB Latvia (далее в тексте – Администратор), рег. номер 40003484130, адрес: ул. Арайшу, 34, г. Рига, LV-1039, эл. почта: info@colemontfkb.lv.

Контактная информация Администратора по вопросам, связанным с обработкой личных данных: arvils.pupols@colemontfkb.lv или agris.bukovskis@colemontfkb.lv.

Общие условия

  1. Настоящая политика конфиденциальности содержит общее описание обработки и защиты личных данных, осуществляемой Администратором. Подробная информация об обработке и защите личных данных приводится в договорах и внутренних нормативных актах.

  2. Администратор в рамках применимых нормативных актов обеспечивает конфиденциальность личных данных и принял соответствующие технические и организационные меры по защите личных данных от несанкционированного доступа, противозаконной обработки или разглашения, случайной утери, изменения или уничтожения.

  3. Администратор может задействовать в обработке личных данных обработчиков личных данных. В этих случаях Администратор принимает необходимые меры, чтобы такие обработчики личных данных осуществляли обработку личных данных согласно указаниям Администратора и в соответствии с применимыми нормативно-правовыми актами, и требует применения соответствующих мер безопасности.

  4. Политика Администратора в области cookie-файлов опубликована на интернет-странице Администратора.

  5. Категории личных данных

Личные данные поступают как от субъекта данных, так и из внешних источников, например, из имеющихся в распоряжении Администратора баз данных и регистров. Категории личных данных, которые Администратор собирает и обрабатывает (большей частью, но не только):

5.1. идентификационные данные – имя, фамилия, персональный код, дата рождения;
5.2. контактная информация – адрес, номер телефона, адрес электронной почты;
5.3. профессиональные данные – образование, должность, место работы;
5.4. личные данные особой категории;
5.5. данные, полученные и (или) созданные в ходе выполнения обязанностей, предусмотренных нормативными актами;
5.6. данные об удовлетворенности – удовлетворенность субъекта данных;
5.7. данные, полученные в результате видеонаблюдения.

6. Цель и юридическое основание обработки личных данных

Администратор осуществляет обработку личных данных:
6.1. для проверки и выявления возможных ситуаций конфликта интересов;
6.2. для установления и поддержания договорных отношений;
6.3. для обеспечения документооборота в SIA Colemont FKB Latvia;
6.4. для поиска клиентов Администратора, в том числе для информирования клиентов о новинках, проведения опросов об удовлетворенности клиентов и др.;
6.5. для предотвращения или раскрытия преступных деяний в связи с охраной имущества и защитой жизненно важных интересов лиц;
6.6. для информирования общества;
6.7. для поддержания и улучшения деятельности интернет-страницы Администратора;
6.8. для защиты интересов клиентов Администратора и (или) Администратора;
6.9. для выполнения предусмотренных законом обязанностей SIA Colemont FKB Latvia.

 

7. Юридическое основание для обработки личных данных:

7.1. для заключения и выполнения договора – чтобы заключить договор по заявлению субъекта данных и обеспечить его выполнение;
7.2. для выполнения нормативных актов – для выполнения обязанности, предусмотренной обязательными для Администратора нормативными актами;
7.3. в соответствии с согласием субъекта данных;
7.4. в законных (легитимных) интересах – чтобы реализовать легитимные интересы Администратора, следующие из обязательств, существующих между Администратором и субъектом данных, или заключенного договора, или закона.

 

8. Легитимные интересы Администратора:

8.1. удостоверить личность клиента перед заключением договора;
8.2. обеспечивать выполнение предусмотренных договором обязательств;
8.3. сохранять заявления и обращения клиентов, примечания к ним, включая сделанные в устной форме, по телефону и на интернет-странице;
8.4. проводить опрос клиентов о деятельности Администратора;
8.5. обеспечивать и улучшать качество услуг;
8.6. обращаться в правоохранительные органы для защиты своих правомерных интересов;
8.7. контролировать доступ к помещениям Администратора, обеспечивая безопасность инфраструктуры, работников и посетителей Администратора, в том числе предотвращать, раскрывать и расследовать кражу предметов, принадлежащих Администратору, его работникам и посетителям, предотвращать или раскрывать физические угрозы безопасности работников и посетителей Администратора.

 

9. Защита личных данных

Администратор защищает личные данные, используя возможности современных технологий, с учетом существующих рисков конфиденциальности и обоснованно доступных Администратору организационных, финансовых и технических ресурсов, в том числе принимая следующие меры безопасности и используя следующие решения безопасности:

9.1. шифрование данных при передаче данных (SSL-шифрование);
9.2. брандмауэр;
9.3. программы для защиты от взлома и его обнаружения;
9.4. другие защитные мероприятия в соответствии с актуальными возможностями развития техники.

 

10. Получатели личных данных

Личные данные могут передаваться определенным получателям, например:

10.1. правоохранительным органам;
10.2. аудиторам, юрисконсультам или другим обработчикам личных данных Администратора;
10.3. Комиссии рынка финансов и капитала в качестве организации, осуществляющей надзор за сферой страхования.

 

11. Географическая территория обработки личных данных
Личные данные обрабатываются на территории Европейского союза/Европейской экономической зоны (ЕС/ЕЭЗ).

Обработка личных данных осуществляется по адресу ул. Арайшу, 34, г. Рига, LV-1039.

 

13. Длительность хранения
13.1. Личные данные хранятся, пока это необходимо для достижения цели обработки личных данных. Период хранения обоснован договором с клиентом, легитимными интересами Администратора, применимыми нормативными актами или действием согласия клиента Администратора на соответствующую обработку личных данных, при отсутствии другого юридического основания для обработки личных данных.

13.2. После прекращения обстоятельств, упомянутых в пункте 13 настоящей политики конфиденциальности, личные данные удаляются.

 

14. Права субъекта данных
14.1. Получить предусмотренную нормативными актами информацию об обработке своих личных данных SIA Colemont FKB Latvia.

14.2. В соответствии с нормативными актами потребовать от Администратора предоставить доступ к своим личным данным, дополнить их, исправить, удалить или ограничить их обработку, право возразить против обработки своих личных данных, в том числе возразить против обработки личных данных, осуществляемой Администратором на основании законных (легитимных) интересов Администратора, а также право на переносимость своих личных данных и отзыв согласия на обработку своих личных данных.

14.3. Подать жалобу на обработку личных данных в Государственную инспекцию данных (www.dvi.gov.lv), если субъект данных считает, что обработка личных данных нарушает его права и интересы согласно нормативным актам.

14.4. Администратор вправе внести изменения или дополнения в настоящую политику конфиденциальности путем публикации актуальной версии политики конфиденциальности на интернет-странице Администратора.

 

< вернуться